Процесс рецензирования
1. Все рукописи (статьи), представленные в редакцию научно-практического журнала «Офтальмологический журнал» обязательно проходят процедуру рецензирования (одностороннее слепое рецензирование).
2. Статья принимается к рассмотрению только при условии, что она соответствует требованиям к научным статьям, представляемым для публикации в журнале.
3. Все материалы направляются в редакцию в двух экземплярах и должны соответствовать требованиям к оформлению рукописей для публикации в «Офтальмологическом журнале» (см. «Офтальмологический журнал» №6 2012).
4. Статья регистрируется ответственным секретарем в журнале регистрации статей с указанием даты поступления, названия, Ф.И.О. автора/ов, места работы автора/ов. Статье присваивается индивидуальный регистрационный номер.
5. Ответственный секретарь проводит предварительную оценку статей, поступивших в редакцию, соответствия содержания материала профилю и тематике журнала, направляет их для рецензирования, по крайней мере, одному, но обычно двум или более независимым рецензентам, выбранным редакторами.
6. Рецензент должен рассмотреть направленную статью в срок, согласованный с ответственным секретарем, с момента получения и направить в редакцию (по e-mail, почте) мотивированный отказ от рецензирования или рецензию. Так как мы используем одностороннее слепое рецензирование, рецензенты могут видеть имя автора. Следовательно, рецензенты должны сообщить о конфликте интересов, который может повлиять на его мнение.
7. Рецензенты представляют письменную рецензию, в конце которой, на основе анализа готовности материала, даётся вывод о возможности публикации статьи.
Рецензент может:
- рекомендовать статью к опубликованию;
- рекомендовать к опубликованию после доработки с учетом замечаний;
- не рекомендовать статью к опубликованию.
Если рецензент рекомендует статью к опубликованию после доработки с учетом замечаний или не рекомендует статью к опубликованию – в рецензии должны быть указаны причины такого решения.
8. После получения рецензий на очередном заседании редакционного совета рассматривается вопрос о поступивших статьях и принимается окончательное решение на основе оценки рецензии об опубликовании или отказе в опубликовании статей. На основе принятого решения автору/ам направляется письмо (по e-mail, почте) от имени ответственного секретаря редакции. В письме дается общая оценка статьи, если статья может быть опубликована после доработки / с учетом замечаний – даются рекомендации по доработке / снятию замечаний, если статья не принимается к опубликованию – указываются причины такого решения. Однако, имя рецензента остается анонимным для авторов.
9. В случае несогласия с мнением рецензента автор статьи имеет право предоставить аргументированный ответ в редакцию журнала. Статья может быть направлена на повторное рецензирование либо на согласование в редакционную коллегию.
10. При достаточных на то основаниях статьи могут направляться на дополнительное или анонимное рецензирование.
11. Привлечение внешних рецензентов возможно в следующих случаях: когда отсутствует член редсовета, курирующий определенное направление (научную дисциплину); член редакционного совета не имеет возможности подготовить рецензию; редакционный совет не соглашается с мнением, высказанным в рецензии члена редсовета; поступает статья от члена редакционного совета. На очередном заседании редакционного совета принимается решение об обращении с просьбой о рецензировании к ученому, имеющему научные работы по проблематике, заявленной в статье. От имени редакционного совета такому ученому направляется письмо с просьбой о рецензировании. К письму прилагаются статья и рекомендуемая форма рецензии.
12. Статьи, пересланные авторам для исправления, должны быть возвращены в редакцию не позднее чем через месяц после получения. Если статья возвращена в более поздний срок, соответственно меняется и дата ее поступления в редакцию. В регистрационном журнале делается отметка о дате поступления новой редакции статьи.
13. Ответственный секретарь анализирует статьи с рецензиями и исправления, внесенные автором согласно замечаниям рецензента и редакции, представляет их на рассмотрение редколлегии для принятия окончательного решения.
14. На заседании редакционная коллегия принимает окончательное решение об отклонении, переработке или принятии рукописи статьи.
15. Редакционная коллегия обязана известить автора о своем решении в течение не более трех месяцев со дня получения рукописи, приложив при этом копию рецензии, если она отрицательного характера или содержит критические замечания.